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影印機租賃(下)：台北、台中影印機租賃公司推薦挑選指南

2023年11月20日

詳細說明

影印機售價並不便宜，性能較好的影印機價格區間在新台幣 2-5 萬元以上不等，並未包含後續的後勤維護保養、紙張、碳粉耗材的價格。而影印機租賃公司可以幫您節省成本與解決許多麻煩，本文針對影印機租賃推薦您一些選擇的小撇步。

一、影印機租賃公司是什麼？

影印機租賃公司通常是提供影印機租賃服務，除了提供彩色和黑色的影印機或事務機選擇外，還有多種品牌的碳粉匣、墨水匣、影印紙和報表紙等辦公用品，給客戶最齊全、價格合理的高品質辦公設備。您可以透過網路搜尋或商業目錄中，找到辦公室附近的影印機租賃公司。

對於初次承辦的人員，影印機租賃推薦您必須考慮的重點：

是指公司在您所在地區提供支援和服務。遇到問題可以縮短交通時間，有助於更快速地解決任何問題。
例如台北的辦公室，簽約了台中影印機租賃公司，當影印機故障要處理，台中廠商光花在交通上就要 2 個多小時，會延宕工作執行；若是廠商在台北有服務據點，就可以快速到修，節約時間成本。

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在確定選擇影印機租賃公司時，請考慮您的特殊需求和預算，並與所選公司仔細討論合約條款及合理的報價。

影印機租賃公司的流程可以根據公司規模和營運方式有所不同，但以下是一般性的流程，提供參考：

需求評估：客戶首先確定所需的列印量和作業需求。這包括預計每月列印量、所需的列印速度、功能需求等。
報價及合約：影印機租賃公司將根據客戶的需求提供報價。一旦客戶接受報價，雙方將簽訂租賃合約。合約應明確規定租賃條款、價格、付款方式、設備型號、交貨日期等詳細資訊。
設備交付與安裝：影印機租賃公司將選擇的設備交付到客戶指定的位置，然後進行設備安裝和設定。這包括連接到網路、安裝驅動程式、確保正確運作等。租賃公司通常為使用者提供培訓，以確保維護客戶了解如何正確使用影印機。
售後服務：在租賃期間，公司負責提供售後服務，包括維修、維護、耗材供應和技術支援，客戶可以聯絡租賃公司尋求各項協助。
付款方式：客戶按照合約規定的方式支付租金。這可以是每月、每季或其他協議的付款方式。
合約變更：在合約到期時，客戶可以選擇續約、升級設備或終止合約。合約終止時，租賃公司通常會協助收回設備。

這是一般性的影印機租賃流程。在實際過程中，可能會有一些特定的細節和變化，這取決於租賃公司的政策和客戶的需求。最重要的是，客戶應詳細審查合約內容，了解條款和條件，以確保權利受到保護。

都會區人口稠密，影印店林立，各家黑白影印和彩色影印價格有所不同。以台北市而言，黑白影印平均每頁的價格可能在新台幣 1~3 元之間，彩色影印平均每頁的價格可能在新台幣 4~8 元之間。

其中使用紙張的磅數與材質、單面或雙面列印、急件...等，都會影響到價格。大學附近的影印店，價格可能會比較低，以符合學生的消費能力，品質不要求的話，或許還能接受。而這些都還不算影印送件、取件花費的時間與交通成本。

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在台北影印機租賃其實非常划算，僅付數千元的影印機租賃費用，即可在辦公室使用影印機。

以每月印量在 8,000 張左右的租賃方案為例，黑白影印平均每頁的花費約在新台幣 0.5 元左右，彩色影印平均每頁約 1.5 元左右，同時節省時間及交通成本。

影印機採取租賃方式的另一個優點，就是當影印機產生故障或是零件需要更換的時候，只要合約內容有說明後勤維護的部分，通常只要一通電話，廠商就會到府（部）維修，不用另外支付維修費，如此一來就能大幅降低影印機的使用成本。

在人口密集、分秒必爭的都市中，您可能需要各種辦公設備，來提升作業效率。在寸土寸金環境下，如何開源節流且能提高工作效率，是每位老闆最重視的事。

在台北影印機租賃規劃取決於辦公室的具體情況，建議您評估列印需求、預算和長期規劃，找到最適合您租賃的方案。如果有疑問，您可以向侑栓影印機租賃公司諮詢，台北、台中、嘉義、台南都設有服務據點，會依據您的實際需求提出建議和方案。

侑栓企業有限公司在業界數老牌、有信譽的影印機租賃公司，以「誠信服務、責任經營」的理念，對客戶提供最專業的技術及服務品質，並提供各行各業更有效率的辦公室設備整合及文件解決方案諮詢，快速提升辦公室文件輸出服務效率，在台中影印機租賃業務有良好口碑。

總公司位於台中，在北、中、南部都設有服務據點，服務遍及全台，Google 客戶五星評論，如果您是企業或是公家機關有估價的需求，歡迎隨時洽詢，侑栓影印機租賃是您不錯的選擇。