商用印表機主要針對辦公室環境設計，具有高效能、多功能性和耐用性等特點，而家庭用印表機則更注重便利性、成本和輕量的列印需求，各有優勢！
分析印表機租賃的好處
辦公室印表機租賃有許多好處，這些優點可能因企業的需求和狀況而有所不同，但一般而言，以下是一些印表機租賃的好處：
- 建置費用攤提
不需一次性購買昂貴的印表機設備，將購置費用分攤到租賃期間的每月支付中，有助於管理預算；另外也能避免踩雷，可找租賃商維修或更換。
- 保固維護免責
自購印表機，在保固期後需負維修全責；而租賃包含印表機保固和維護服務（含在租賃費內），租賃期間不用再額外支付維修費用。
- 機種更新汰換
租賃印表機約期滿之後可視情況更換新機種，讓辦公室印表機能隨時保持在最新狀態；自購除非轉售另購新機，否則就需使用到底。
- 總預算控制
租賃印表機使公司能夠更容易管理成本，這是因為租賃費用每月都是固定的（包含維護保養）。
- 環保考慮
印表機租賃商在安裝新碳粉與耗材同時，大多能協助處理舊的空碳粉匣或耗材，有助於環保。
印表機租賃為企業提供了更靈活、可預測成本的選擇，並且降低了初始投資和機器維護的負擔，企業可以根據實際需求定制合適的印表機租賃方案。
影響印表機租賃費用的原因
辦公室印表機租賃費用的高低受多種因素影響，以下是一些可能影響印表機租賃費用的原因：
1. 品牌和新舊
- 大品牌較貴（如 RIOCH、HP、Epson…）
- 新機比中古機租賃費用高一些。
2. 租賃期限
租賃期限的長短會直接影響租賃費用。長期租賃、老顧客較優惠；短期租賃較貴。
3. 印表機功能
功能性強較貴（高端商用印表機或多功能事務機），例如印表機具有「高速列印」與「多功能性（列印、掃描、複印、傳真）」等，租賃費用會相對較高。
4. 列印數量
依照每月的列印數量決定租賃費；印表機租賃在合約上大多會記載每月列印量上限，以維護機器品質。
5. 服務和支援
租賃合約若包括對應的技術支援，例如免費維修和更換耗材（如紙張、碳粉...）服務等，這也會影響租賃費用。
6. 租賃方式
不同租賃計費周期，例如按月繳費或按季繳費，甚至每半年繳費，會對租賃費用產生影響。租期月常，租賃費通常相對便宜。
辦公室印表機推薦 5 品牌
在商業印表機市場上，RIOCH、XEROX、PANTUM、HP、Epson算是五大龍頭，所生產的印表機各有其優點及特色，條列分析如下：
Ricoh 辦公室印表機
- 商用解決方案： Ricoh 以其多功能數位影印機和商用解決方案聞名，適用於大型企業的辦公室環境，Cumo-nect Office 提供雲端支援整合服務功能，將能支援的裝置連上雲端服務。
- 高效能： 提供高效能的商用印表機，具有先進的印刷和掃描功能。
Xerox 辦公室印表機
- 印刷技術創新： Xerox 以其在印刷技術方面的創新而聞名，尤其是在數位印刷領域擁有豐富經驗，世界上第一個六色數位平台，只需一次即可提供令人驚嘆的影像品質及金屬色調。
- 多功能性： 提供多功能印表機和數位印刷機，滿足不同辦公室需求。
Pantum 辦公室印表機
- 經濟實惠： Pantum 通常被定位為價格經濟實惠的品牌，是一家掌握印表機核心技術和智慧財產權，集研發、設計、生產、銷售、耗材及文印輸出解決方案為一體的企業，適合預算有限的家庭辦公室和小型企業。
- 簡約外觀： 提供簡約外觀的印表機，吸引那些注重簡潔設計的用戶。
HP 辦公室印表機
- 廣泛的產品線： HP 提供廣泛的家用、商辦用和大圖輸出印表機產品線，從入門級到高階商用印表機都有涵蓋，可依照需求選擇適合的產品。
- 創新技術： 以其在印刷技術和創新方面的持續努力而聞名，HP Wolf Security 從主機板硬體和韌體到作業系統，直到應用程式執行，逐層構建安全性，提供安全、持續和高效的印表機。
Epson 辦公室印表機
- 高品質列印： Epson 印表機以其卓越的列印品質而著稱，特別是在彩色列印方面。
- 創新噴墨技術： 採用獨特的微粒子墨水技術，提供更細緻的列印，同時減少墨水消耗。
- 選用 Heat-Free 免加熱技術，在噴墨列印過程中無需使用熱能，不僅省電、更減少能源消耗。
辦公室選擇印表機還是事務機？
辦公室選擇印表機還是事務機取決於辦公室的具體需求和工作流程。以下是一些考慮因素：
選擇印表機的情況
- 基本列印需求
如果辦公室僅需要處理基本的列印工作，例如文件、報告和信函，並且對於複印、掃描和傳真等功能需求不大，選擇印表機就足夠。
- 預算較少
若預算有限，且不需要多功能性，那麼印表機會是經濟實惠的選擇；事務機通常具有更多功能，價格相對較高。
- 空間限制
如果辦公室空間有限，印表機通常體積較小，更適合狹小的工作環境。
選擇事務機的情況
- 多功能需求
如果辦公室需要列印、掃描、複印和傳真等多種功能，事務機可提供全方位解決方案，大幅節省時間並提高工作效率。
- 大型辦公室環境
對於大型辦公室環境，事務機較符合需求，因為事務機的設計通常用於處理大量文件和滿足多樣的辦公需求。
事務機功能較多，包含傳真、列印、掃描等用途，使用上會比較廣。如果需要處理更複雜的辦公任務並且願意支付更多的預算，事務機可能更適合。
事務機租賃價格一般介於 1,500 至 2,500 元之間，價格變化依廠商提供的方案而有所不同。辦公室印表機推薦您找侑栓，侑栓在業界數老牌、有信譽的公司，如果你是企業或是公家機關有估價的需求，歡迎隨時洽詢！
