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印表機維修篇|epson印表機故障如何排除?印表機維修費用、流程?
2024年03月20日
詳細說明

 「天呀!印表機壞了。」當老闆急著要會議文件時,偏偏影印機又故障需要維修,該怎麼處理及應變呢?就讓侑栓小編來幫忙!

本篇重點介紹印表機維修、費用、流程,以及常見的 epson 印表機故障該如何排除,讓你遇到影印機維修情況時,不再手忙腳亂!

印表機壞掉了怎麼辦?

遇到印表機壞掉,千萬別慌張,我們可以從 3 個方向著手,解決當下所面臨的問題:

方法 1 嘗試自行排除故障

大多數印表機產生故障時,會顯示相關訊息,提供使用者進行故障排除,甚至手把手教你怎麼處理一些簡單的狀況,讓印表機恢復正常。

 

方法 2 印表機臨時租賃

 如果無法排除故障,但是有大量文件要列印,為了維持辦公室的作業效率,可以洽詢廠商簽訂臨時租賃印表機的契約,以解決當下的問題。 

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方法 3 到影印店列印

如果列印文件時間急迫,那就只能到影印店列印,以爭取時效,達成目的。當然這只能緩解燃眉之急,如要認真處理這個問題,就要思考是否進行維修與採購更換。


Epson 印表機故障排除 6 招


以 Epson 印表機故障排除來說,官網有解決問題的網頁,以圖文並茂的說明,引導使用者檢視問題及進行故障排除。下面就擷取幾項大家常常遇到的列印相關問題,處理的小撇步提供你參考:

 

◾夾紙

  • 應該是印表機最常發生的問題,不管是噴墨或是雷射印表機都逃不掉的噩夢,不管是哪裡夾紙,千萬不要硬扯紙張,避免造成內部的齒輪受損。

  • 首先針對進紙的紙匣進行檢查,將變形的紙張及異物清除。

  • 若是機器內部夾紙,可以看印表機操作介面是否顯示夾紙位置,依照說明一步一步執行故障排除,直到操作介面顯示正常,再進行列印。

  • 若印表機沒有顯示的面板,只亮起故障燈,這時請拿出說明書或開啟官方網頁,逐步進行故障排除,並記得關閉印表機電源,才不會損及齒輪。

  • 儘量少用二次紙,尤其是雷射印表機,因為碳粉受熱會產生黏性,容易沾附在滾輪上造成夾紙。

◾未正確進紙

常發生的情形是不進紙或是多張進紙,這牽扯到紙張設定的部分,紙張若磅數不足可能會過薄,導致滾輪帶動產生困難或者是一次捲入多張紙。

  • 一般的解決方式是依照說明書選用正確磅數的紙,另外也可以透過紙張設定特定的紙張,避免機器進紙及捲動時發生問題。

  • 還有一種問題是進紙後,列印方向偏移或產生角落沾附油墨,最容易發生在外部進紙,常因為紙張不平整,邊角部分翹起來,導致進紙捲動偏差,建議紙張儲存要放平並避免受潮,產生邊角捲翹。

◾列印品質不佳

若列印品質因模糊、條紋、掉色、褪色、偏斜而變差,請檢查檢查印表機噴嘴。

  • 若印字頭噴嘴堵塞,請清潔印字頭後,再進行印字頭校正直到合乎標準,再行列印文件。
  • 千萬記得請勿使用潮濕、損傷或過舊的紙張上進行列印;若紙張捲曲或信封膨脹,請壓平後再印。
  • 接下來檢查列印設定,選取適合的紙張種類,使用更高品質設定進行列印。

 

複印影像中出現原稿背面的影像

若原稿較薄,請將原稿放置在工作平台上,然後將一張黑紙蓋在上面,就不會印到背面的影像了。

 

從工作平台掃描時,出現不均勻的色彩、灰塵、斑點等

請先清潔工作平台,因為灰塵或殘膠都會造成掃描時產生斑點;接下來檢查原稿,清除黏附在原稿上的任何顆粒或灰塵。

無法連接網路

檢查網路連接是否正常,嘗試重新啟動路由器或印表機。對於無法連接到無線網絡的問題,我會檢查網絡設置,重新啟動無線路由器,並確保印表機的無線設置正確。

以上 Epson 印表機故障排除 6 招小撇步,希望可以幫你快速解決一些小問題,如果還是無法排除狀況,侑栓工程師可以幫忙處理台北、嘉義、台南、台中影印機維修,歡迎加 LINE 詢問!



影響印表機維修費用的原因?

任何印表機維修費用,與品牌、型號、故障情況都有關聯性,提醒大家,正廠零件與副廠零件價格也有差異,維修前要詢問清楚,避免產生糾紛。

下表是小編蒐集網路上的資料,整理出來大品牌印表機維修費用行情表:

 

常見印表機維修項目 參考印表機維修費用
更換墨水匣或光鼓 $1,500–$2,550
清潔、更換噴頭和滾軸 $1,000–$2,000
紙張卡頓或紙張傳輸問題維修 $1,000–$1,500
更換加熱模組 $3,500–$4,500
更換主機板或其他電子部件 $5,500–$6,000
印表機卡紙或加熱器 $2,500–$3,000
列出出來有問題,加熱器檢測項目 $1,500–$2,000


印表機維修費用包含哪些項目?

印表機維修費用通常包含車馬費、檢測費、零件維修費…等的項目,如果是自己送印表機到維修部門可以省下車馬費。

 

一般來說大型影印機或商用印表機,恐難以自行送修,若是廠商到府服務維修車馬費少不了;另外要請廠商將機器送至維修中心,可得多付一筆運費。以下就條列出一些收費項目的行情,提供您參考。

 

收費項目 參考印表機維修費用
車馬費 $800 起
運費 $400 起
基本檢測費 $300–$500
零件維修費 請參考前段說明


印表機維修流程

常見的印表機維修流程可以分做 3 種模式:

用戶送修 

用戶送修 → 檢測報價 → 修理 → 取件。

 到府服務 

來電報修 → 工程師到府維修 → 檢測報價 → 修理 → 滿意。

 24 小時線上報修 

線上報修 → 專人聯繫 → 檢測報價 → 修理 → 取件。

 

有些地區的送修會牽涉到交通方便性問題,因此侑栓一律提供親切的到府服務!



台北影印機維修注意事項

在台北影印機維修前,有些需要注意事項與事先準備的工作:

1. 備妥購買證明、登記機身上的產品序號

台北影印機維修,先備妥購買證明,將機器上產品序號記錄下來。除了節省保固核對時間,還可確認產品序號及出廠日期,取回機器機時也可核對產品是否正確,避免掉包或搞錯。

2. 備份印表機資料

維修時,工程師會依維修處理需求,更換零件更新產品韌體版本,可能會使得印表機內的資料消失,因此送修前記得先備份,像是聯絡人資訊。

3. 備妥機器配件

例如紙匣、墨水、碳粉等,避免因缺件無法測試或漏測機器送修時,要將機器的所有配件與耗材帶齊,如果因客戶缺件無法測試或故障原因為配件卻因沒帶而漏測,維修中心是不負責的。

4. 拍下外觀毀損狀況

如果是機器外型有毀損,建議拿手機記錄下毀損狀況,並同時確認全機的狀況。當拿回送修的產品時,就能比對損壞處是否修復,並檢查沒有因為維修而出現其他損壞,避免消費糾紛。

 

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5. 了解維修流程與設定維修費上限

維修流程不外乎是「自我檢視 → 送維修點 → 維修點確認狀況 → 報價 → 維修 → 領回維修品」

建議維修前透過客服或是臨櫃詢問相關費用問題;在送修時,一定要詳細描述毀損狀況,並記錄與確認,避免後續的維修糾紛。

6. 設定維修費心理上限

但印表機維修與其他機器不同,無法僅靠經驗值就判定維修原因或零件,需要實際維修測試才能確定問題點,所以消費者送修時必須設定自己對這台機器願意支付的維修費上限。

7. 取機時確認維修完成狀態

在維修完畢後,也請在當場檢測一遍機器狀況再付款與離開,最好能與服務人員共同檢查問題是否解決。還有再透過事前紀錄的序號條碼、S/N 碼等資訊,確認拿到的產品與送修的為同一台。


在台北影印機維修過程,了解上面的 7 點注意事項,就可以放心送修,避免產生事後的爭議。

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