「天呀!印表機壞了。」當老闆急著要會議文件時,偏偏影印機又故障需要維修,該怎麼處理及應變呢?就讓侑栓小編來幫忙!
本篇重點介紹印表機維修、費用、流程,以及常見的 epson 印表機故障該如何排除,讓你遇到影印機維修情況時,不再手忙腳亂!
遇到印表機壞掉,千萬別慌張,我們可以從 3 個方向著手,解決當下所面臨的問題:
大多數印表機產生故障時,會顯示相關訊息,提供使用者進行故障排除,甚至手把手教你怎麼處理一些簡單的狀況,讓印表機恢復正常。
如果無法排除故障,但是有大量文件要列印,為了維持辦公室的作業效率,可以洽詢廠商簽訂臨時租賃印表機的契約,以解決當下的問題。
如果列印文件時間急迫,那就只能到影印店列印,以爭取時效,達成目的。當然這只能緩解燃眉之急,如要認真處理這個問題,就要思考是否進行維修與採購更換。
以 Epson 印表機故障排除來說,官網有解決問題的網頁,以圖文並茂的說明,引導使用者檢視問題及進行故障排除。下面就擷取幾項大家常常遇到的列印相關問題,處理的小撇步提供你參考:
◾夾紙 |
◾未正確進紙 |
常發生的情形是不進紙或是多張進紙,這牽扯到紙張設定的部分,紙張若磅數不足可能會過薄,導致滾輪帶動產生困難或者是一次捲入多張紙。
◾列印品質不佳 |
若列印品質因模糊、條紋、掉色、褪色、偏斜而變差,請檢查檢查印表機噴嘴。
◾複印影像中出現原稿背面的影像 |
若原稿較薄,請將原稿放置在工作平台上,然後將一張黑紙蓋在上面,就不會印到背面的影像了。
◾從工作平台掃描時,出現不均勻的色彩、灰塵、斑點等 |
請先清潔工作平台,因為灰塵或殘膠都會造成掃描時產生斑點;接下來檢查原稿,清除黏附在原稿上的任何顆粒或灰塵。
◾無法連接網路 |
檢查網路連接是否正常,嘗試重新啟動路由器或印表機。對於無法連接到無線網絡的問題,我會檢查網絡設置,重新啟動無線路由器,並確保印表機的無線設置正確。
印表機維修費用包含哪些項目?
印表機維修費用通常包含車馬費、檢測費、零件維修費…等的項目,如果是自己送印表機到維修部門可以省下車馬費。
常見的印表機維修流程可以分做 3 種模式:
★ 用戶送修 ★
用戶送修 → 檢測報價 → 修理 → 取件。
★ 到府服務 ★
來電報修 → 工程師到府維修 → 檢測報價 → 修理 → 滿意。
★ 24 小時線上報修 ★
線上報修 → 專人聯繫 → 檢測報價 → 修理 → 取件。
有些地區的送修會牽涉到交通方便性問題,因此侑栓一律提供親切的到府服務!
在台北影印機維修前,有些需要注意事項與事先準備的工作:
在台北影印機維修,先備妥購買證明,將機器上產品序號記錄下來。除了節省保固核對時間,還可確認產品序號及出廠日期,取回機器機時也可核對產品是否正確,避免掉包或搞錯。
維修時,工程師會依維修處理需求,更換零件或更新產品韌體版本,可能會使得印表機內的資料消失,因此送修前記得先備份,像是聯絡人資訊。
例如紙匣、墨水、碳粉等,避免因缺件無法測試或漏測機器送修時,要將機器的所有配件與耗材帶齊,如果因客戶缺件無法測試或故障原因為配件卻因沒帶而漏測,維修中心是不負責的。
如果是機器外型有毀損,建議拿手機記錄下毀損狀況,並同時確認全機的狀況。當拿回送修的產品時,就能比對損壞處是否修復,並檢查沒有因為維修而出現其他損壞,避免消費糾紛。
維修流程不外乎是「自我檢視 → 送維修點 → 維修點確認狀況 → 報價 → 維修 → 領回維修品」
建議維修前透過客服或是臨櫃詢問相關費用問題;在送修時,一定要詳細描述毀損狀況,並記錄與確認,避免後續的維修糾紛。
但印表機維修與其他機器不同,無法僅靠經驗值就判定維修原因或零件,需要實際維修測試才能確定問題點,所以消費者送修時必須設定自己對這台機器願意支付的維修費上限。
在維修完畢後,也請在當場檢測一遍機器狀況再付款與離開,最好能與服務人員共同檢查問題是否解決。還有再透過事前紀錄的序號條碼、S/N 碼等資訊,確認拿到的產品與送修的為同一台。
在台北影印機維修過程,了解上面的 7 點注意事項,就可以放心送修,避免產生事後的爭議。
有沒有信譽良好的台中影印機維修廠商可以推薦呢?
侑栓企業有限公司深耕台中的優良廠商,服務據點遍佈北中南地區,以「誠信服務、責任經營」的理念,對客戶提供最專業的技術及服務品質。在地台中影印機維修推薦,侑栓是您的第一選擇!