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還有兩個月的時間，就要到鳳凰花開時節，又是一批畢業生要投入到就業市場中成為社會新鮮人，然而進入辦公場所首要面對的工具除了電腦外，應該就是影印機了。
本篇就是要教大家辦公室影印機怎麼用？職場新鮮人看過來！7 實用影印機功能教學！
如何使用影印機的介紹，會以之前推薦過的 RICOH IM C2000 事務機做範例，RICOH IM C2000 推出的 UI 介面簡潔明瞭、操作簡單！
透過事務機的全彩色 10.1 英吋觸控面板，如同使用手機或平板，讓影印機操作直覺簡單，易上手！
依以下操作步驟，即可輕鬆完成影印機雙面影印：將兩張單面稿件或一張雙面稿件影印到單一紙張的正反面。
STEP 1. 在主畫面上按下[影印]。
STEP 2. 影印機雙面影印時，要在影印畫面上按下[單面→雙面]或[雙面→雙面]。
STEP 3. 放置原稿。
STEP 4. 按下[開始]。 將原稿放在曝光玻璃上時，根據設定內容和原稿數量，在所有原稿都掃描完畢後視需要按下[完成掃描]，即可完成影印機雙面影印。
補充說明
影印機掃描是上班族必備技能之一，透過影印機掃描將文件轉成 PDF 檔，便於將紙本文件電子化、快速儲存、即時分享，影印機掃描也有助於減少紙張的使用。
影印機掃描步驟：
STEP 1. 在主畫面上按下[掃描器]。
STEP 2. 在掃描器畫面上選擇[至資料夾]。
STEP 3. 在掃描器上放置原稿。
STEP 4. 按下[傳送設定]，根據掃描資料的用途指定掃描設定。
STEP 5. 按下[+新增]，選擇[搜尋通訊錄]或[依登記編號指定]，然後指定已在通訊錄中登記的共用資料夾。
STEP6. 按下[開始]
隨著時代的變遷，影印機功能中已涵蓋傳真，無須額外透過傳統傳真機來進行，現在就來教您如何不費力的設定常用傳真，輕鬆使用 RICOH 影印機的傳真功能！
STEP 1. 在影印機觸控面板上，選擇[傳真]
STEP 2. 點擊[＋新增]
STEP 3. 選擇[登錄新的目的地]
STEP 4. 輸入[公司名稱]
STEP 5. 選擇頁籤[目的地]，點擊[傳真]
STEP 6. 在[傳真目的地]，輸入要傳真的電話號碼，輸入完成後按[確認]就可以了！ 如果傳真所在地在其他縣市，必須要加上區域號碼。
STEP 7. 影印機傳真常用聯絡人設定完畢！
未來只要一指點擊，就可以輕鬆又快速的傳真給常用的聯絡人。
如是不常用的傳真對象，可以透過下列步驟，直接輸入電話號碼使用影印機傳真。
STEP 1. 在影印機觸控面板上，選擇[傳真]。
STEP 2. 點擊[＋新增]。
STEP 3. 選擇第一個選項[以數字鍵輸入]。
STEP 4. 透過數字鍵輸入[電話號碼]，輸入完成後點擊[已完成]，再點[開始]即可傳真！
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※ 如傳真所在地在其他縣市，必須要加上區域號碼 |
只剩下 5 分鐘開會，需要印 5 張重要資料，但前面同事在印年度報表，怎麼辦？
先別急！教您如何停止大量影印，使用中途插印（這也是影印機功能之一），迅速完成急件影印後，依序操作以下步驟：
STEP 1. 請先點選［中途插入］
STEP 2. 畫面顯示：中途插入可以影印時，即可開始急件影印。
STEP 3. 完成急件影印作業後，按下［取消］鈕，即可恢復原先影印作業。
想透過影印機列印紅包袋、賀卡、明信片…等特殊規格紙張尺寸，只要選擇調整好紙張大小、選擇手送台輸出，就能輕鬆完成需要的文宣物囉。
依照以下操作步驟，完成透過手送台縮放紙張尺寸規格列印。
STEP 1. 請先點選列印，再選擇印表機內容
STEP 2. 點選細節設定，調整紙張大小
STEP 3. 確認紙張大小後選擇［手送台］列印
STEP 4. 輸出列印
不僅是印表機，其他辦公設備（彩色／黑白影印機）在頻繁使用下，都有可能出現卡紙等錯誤訊息，不僅嚴重影響工作效率，還浪費大量紙張，該怎麼解決？
遇到卡紙保持淡定...記得 【找．輕．取】
每次公司趕大量文件，碳粉用完了怎麼辦？自己不知道怎麼換，問同事又怕被笑，臨時請工程師來換，就來不及啦。別擔心 ！超簡單 RICOH 影印機更換碳粉五步驟。
STEP 1. 打開影印機前蓋。
STEP 2. 往外拉出影印機碳粉。
STEP 3. 拿出新的影印機碳粉，上下搖晃碳粉7、8次後，將新碳粉前端的蓋子轉開。
STEP 4. 將有貼紙那面朝上，推入碳粉。
STEP 5. 關上影印機。
如不想記口訣與步驟，RICOH 影印機內建即時的碳粉更換教學影片，讓你在影印機面板上邊看邊換！
總結：辦公室影印機使用重點
把握辦公室影印機使用重點，就可以成為一個稱職的職場新人，辦公室影印機使用重點，區分以下六項：